Грамотная работа в Word. Продолжение

Уж не знаю, на сколько эта тема интересна кому-либо (на первую часть статьи комментариев-то считай и нет), но для того, чтобы быть последовательным, все же допишу «двулогию» о правильном обращении с текстами в текстовых редакторах 🙂 Да и вдруг кому-то эта тема интересна.

После того, как мы подготовили «чистый текст», его можно, наконец, оформлять.

Для начала нужно обязательно воспринимать каждый абзац (напомню, что нажимая Enter на клавиатуре, мы их порождаем все больше и больше) как некое отдельное существо 🙂

Абзацы

Отступы

Основным инструментом оформления абзацев является обычно «линейка». Линейка во всех программах выглядит примерно одинаково (если ее нет, то это может означать, что она просто отключена). Существует горизонтальная и вертикальная линейка, нам же понадобиться только горизонтальная.

Горизонтальная линейка

На линейке можно увидеть несколько отличных друг от друга «рычажков» (по краям линейки). Они нужны для того, чтобы быстро и в наглядной форме задать различного рода отступы выделенным абзацам (отступ слева, отступ справа и отступ красной строки).

Рычажки

У каждого абзаца в отдельности есть список различных параметров. Самыми основными параметрами можно назвать «отступ слева», «отступ справа» и «отступ красной строки». Именно за эти параметры и отвечают выше упомянутые «рычажки». Для того, чтобы увидеть это в действии, нужно выделить один или несколько абзацев (насколько ровно вы их выделите – не важно, изменению будут подвержены те абзацы, на которые хоть как-то попадает выделение). Далее нужно взяться за один из рычажков и сдвинуть в горизонтальной плоскости (после чего отпустить).

На рисунке ниже можно увидеть, какой из рычажков за что отвечает.

Рычажки

— Отступ слева первой строки в абзаце (отступ красной строки).
— Отступ слева всех строк в абзаце, кроме первой.
— Отступ слева для всех строк в абзаце (по сути, двигает одновременно первые два рычкажка).
— Отступ справа для всех строк в абзаце.

Вот пример:

Пример влияния рычажков на абзацы

Если вы не пользовались этой возможностью ранее, то, думаю, с энтузиазмом оцените ее, так как она позволяет гибко и легко менять все эти отступы у текстов большого объема (не в пример использованию пробелов, о чем писалось в первой части статьи).

Выравнивание

Наравне с остальными атрибутами абзаца есть такое свойство как выравнивание. По умолчанию абзацы выравниваются по левому краю. Но есть также выравнивание по центру (в основном используется для заголовков), по правому краю и по ширине (чаще всего подходит для основного текста, чтобы создать ровные края абзацев как слева, так и справа, прямо как в газетах и книгах). Для изменения выравнивания есть очень простой способ – четыре кнопки (находятся на панели инструментов над линейкой):

Кнопки выравнивания

Эти же кнопки являются и индикатором текущего выравнивания выделенного абзаца (будет «вдавлен» тот вид выравнивания, который установлен в текущий момент у выделенного абзаца).

Для выравнивания абзацев нужно использовать именно эти кнопки, а не делать это с помощью большого количества пробелов (редко, но видел такое) или с помощью каких-либо еще изощренных приемов.

Практика

Для примера можно увидеть, как правильными методами отформатировать цитату, начинающуюся обычно в начале статьи. Сначала набираем простой текст, после чего регулируем нужные нам отступы у этого абзаца (для удобства отступы я отметил пунктиром):

Пример оформления текста

Пояснения:

  1. Заголовок отцентрирован правильным способом (с использованием кнопок, а не пробелов), и к нему применен стиль «Заголовок 1».
  2. Цитата уменьшена и помещена в правую часть с помощью рычажков на линейке (настроек отступов абзаца). Выравнивание по правому краю в данном случае было бы не уместно (хотя многие так делают), потому как при таком способе будет неадекватно выровнена последняя строка в абзаце и т.п. Вместо этого к этому абзацу применено выравнивание «по ширине», чтобы все строки в абзаце были ровными по правому краю, так же, как и слева.
  3. «Автор цитаты» выровнен с помощью выравнивания «по правому краю».
  4. Основной текст оставляем нетронутым, разве что выравнивание «по ширине» к нему применяем, чтобы красивее было 🙂

Удобство такого способа очевидно, всегда есть возможность немного поменять ширину этой колонки без лишних усилий.

Неправильный способ решения этой задачи – это разбивать абзац на несколько маленьких с помощью кнопки Enter на клавиатуре (формируя кривоватый столбец текста) и выравнивание этого столбца с помощью кнопки выравнивания «по правому краю» или же, что еще хуже — массой пробелов. В примере ниже я включил отображение невидимых символов (пробелов и обозначений окончания абзацев):

Пример неправильного оформления текста

Расширенные настройки

Те виды отступов, которые можно регулировать на линейке, не являются всеми настройками абзацев. Их на самом деле больше. До полного перечня этих настроек в разных программах можно добраться по-разному (предварительно нужно выделить нужные абзацы или же поставить курсор на одном из них):

  • MS Word (по крайней мере 2003 и 2007 версии) и AbiWord: Нажать правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в появившемся меню выбрать «Абзац…».
  • OpenOffice.org Writer: Нажать правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в появившемся меню выбрать «Абзац…» («Paragraph…»).

Google Docs я такой возможности не нашел)

Наиболее интересные из дополнительных параметров, это возможность регулировки расстояния между абзацами и расстояния между строк внутри абзацев.

Существуют и более тонкие настройки шрифта. Нужно понимать, что настройки шрифта применяются не к целому абзацу, а к конкретному фрагменту выделенного текста.

То есть, можно говорить о том, что существуют такие понятия как просто буквы (как отдельный класс существ 🙂 ), а они в свою очередь являются кирпичиками, из которых состоят абзацы. Поэтому есть настройки, которые относятся просто к тексту (к буквам), и для их применения нужно выделять исключительно нужные буквы, а есть настройки, которые применяются целиком к абзацам, и главное в таком случае, чтобы на абзац хоть какое-то выделение попадало (или даже, чтоб на нем просто стоял текстовый курсор), чтоб в нем произошли изменения.

В настройках шрифта одна из интересных настроек, помимо типичных (цвета букв, стиля начертания, имени шрифта и т.п.) — возможность указать нужный интервал между буквами. Это полезно, когда, например, нужно сделать заголовок в тексте «разреженный». Чаще всего эту операцию по незнанию делают с помощью пробелов (после каждой буквы в словах ставят один или более пробелов), что, конечно же, неправильно и выглядит намного менее гибко, чем указание отступов через настройки. Добираемся до настроек шрифта:

  • MS Word (по крайней мере 2003 и 2007 версии): Нажать правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в появившемся меню выбрать «Шрифт…» (в AbiWord тоже можно так сделать, но вот только настроек интервалов между буквами я там не нашел).
  • OpenOffice.org Writer: Нажать правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в появившемся меню выбрать «Символы…» («Character…»).

Google Docs этой настройки нет, но, собственно, он и не претендует на полностью полноценный и «громоздкий» редактор текстов)

Нарушение правил 🙂

В редких случаях бывает очень нужно сделать в тексте именно перенос текста, не создавая при этом нового абзаца, или, точнее сказать, нужно, чтобы при переносе программа продолжала воспринимать нужный нам блок текста как единый абзац. И выход есть, для этого нужно перенести нужный текст не с помощью одной лишь кнопки Enter на клавиатуре (так мы создадим обычный абзац), а с помощью сочетания клавиш Shift + Enter (держа зажатым Shift, нужно один раз нажать Enter). Нужно только не злоупотреблять этой возможностью и использовать ее в тех случаях, когда это действительно крайне необходимо (потому что такие абзацы могут не совсем корректно выглядеть, если вы захотите изменить ширину страницы документа и т.п.).

Оглавление

Бывает нужно сделать что-то вроде подобного оглавления:

Пример оглавления

Чаще всего его делают, ставя вручную много точек между названием глав и номерами страниц. При таком способе результат всегда выглядит криво и неряшливо.

На самом же деле во многих программах есть более изящный способ (работает, как минимум, в MS Word). Для его использования сначала нужно подготовить те абзацы, в которых должны быть подобные многоточия. Нужно расставить между заголовком и номером страницы один (и не более) символ табуляции, нажимая на клавиатуре кнопку Tab. Примерно вот так будет выглядеть подготовленный текст, если посмотреть на него в режиме отображения невидимых знаков (стрелочки обозначают символы табуляции).

Начало создания оглавления

Основная идея в том, что для символов табуляции можно указать их размер в ширину, а так же, какой символ будет заполнять пространство, занимаемое табуляциями.

Вот более точное описание дальнейшего процесса для MS Word (версии 2003 и 2007) и OpenOffice.org Writer:

Выделяем фрагмент, где нам нужны «точечки» и ставим по одной табуляции.

Если теперь нажать мышкой на пустое место линейки, мы укажем размер первой табуляции в каждом выделенном абзаце. Так же появится соответствующий маркер на линейке.

Маркер размера табуляции

Теперь этот маркер можно переместить, куда вам нужно (в нашем случае к правому краю документа), в дальнейшем его так же можно будет перемещать, корректируя размер табуляции (предварительно нужно не забыть выделить нужные абзацы).

Чтобы удалить такой маркер, его нужно вместо перемещения по горизонтали с помощью мыши просто «вытянуть» в вертикальном направлении вне пределов линейки. Таких маркеров можно создать более чем в одном экземпляре, тогда они будут влиять на все последующие табуляции в выделенных абзацах (каждый маркер на одну табуляцию, в порядке очередности).

Так мы настроили размер табуляций, теперь осталось сделать так, чтобы табуляция была заполнена линией из точек (фактически же это будут не те точки, которые можно набрать с клавиатуры, а просто как бы рисунок).

  • В MS Word 2007 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенных абзацах и перейти в пункт меню «Абзац…», в появившемся диалоговом окне нужно нажать внизу слева кнопку «Табуляция…». Далее в секции «Выравнивание» отмечаем вариант «По правому краю» (это сделает номера страниц ровными с правой стороны относительно маркера размера табуляции), и в секции «Заполнитель» отмечаем пункт «2 ……» (и табуляция заполнится ровной текстурой с изображениями точек). Готово! 🙂
  • Для OpenOffice.org Writer нужно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенных абзацах и перейти в пункт меню «Абзац…» («Paragraph…»), переходим на закладку «Табуляция» («Tabs»). В секции «Выравнивание» («Type») выбираем вариант («По правому краю») «Right», а в секции «Заполнитель» («Fill character») указываем второй вариант, который с точками («…………..»), жмем «Ок», и все готово.

Особенно удобно то, что применяя этот прием, потом можно изменять названия глав или же номера страниц, и ничего не будет искажаться, точечки будут всегда адекватно заполнять пространство между названиями глав и номерами страниц.

Так же стоит отметить, что в MS Word 2007 (наверняка и в каких-то других программах, в Google Docs, к примеру, тоже) имеется возможность полностью автоматизировать процесс создания оглавления. Для этого в первую очередь нужно правильно создавать заголовки в документе (как описывалось в конце предыдущей стати). После чего нужно поставить курсор в то место, где вы хотите видеть оглавление, зайти в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и выбрать понравившийся шаблон оглавления (там же есть и более тонкие настройки).

В Google Docs такое оглавление можно создать, перейдя по меню «Вставить -> Оглавление».

Для OpenOffice.org Writer нужно перейти в «Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели…» («Insert –> Indexes and Tables -> Indexes and Tables…»).

Если в используемой вами программе есть возможность делать подобное автоматическое оглавление, то, скорее всего, это будет наилучшим вариантом. Ведь при смещении глав на другие страницы номера страниц в таком оглавлении будут обновляться почти автоматически. Для обновления номеров страниц в таких оглавлениях нужно нажать на какую-то специальную кнопку появляющуюся рядом с оглавлением, если навести на него мышку или, в крайнем случае (в OpenOffice.org Writer я только так смог обновить оглавление), кликнуть правой кнопкой мыши на него и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. Но все равно это куда продуктивнее ручного изменения номеров в оглавлении.

Стили оформления документа

Если вы правильно составили документ, указывая программе, где в документе заголовки, и какого они уровня, то обычно в программах есть возможность применять массу уже заранее существующих стилей оформления для документов. Вот способы применения различных стилей оформления в разных программах:

  • MS Word 2007: Во вкладке «Главная» (она находится вверху) -> «Изменить стили -> Набор стилей».
  • В OpenOffice.org Writer готовых наборов стилей не нашел, но в нем есть достаточно богатый инструментарий для создания и работы со своими стилями: «Формат -> Стили» («Format -> Styles and Formating») или клавиша F11 на клавиатуре.

Также можно самому создавать свои стили, чтобы потом их применять в различных документах (допустим, если нужно во всех документах придерживаться какого-то фирменного стиля оформления). Но это уже отдельная тема, выходящая за рамки этой статьи. Также нужно знать, что можно модифицировать уже существующий в документе стиль (к документу в любом случае применен какой-либо стиль), чтобы, к примеру, изменить оформление всех заголовков первого уровня (или какого-то другого) в документе или же изменить цвет основного текста, не затрагивая цвет заголовков и других типов текста и т.п. Такие возможности есть обычно во всех программах, подобных Word`у, и они очень удобны.

Навигация по документу

Если у вас достаточно объемный документ, и главы в нем помечены правильным образом, как разного уровня заголовки, вам может это очень помочь в быстрой навигации по документу. Вот как можно воспользоваться этой возможностью в некоторых программах:

  • MS Word 2007: В закладке «Вид» (она находится вверху) -> отметить галочку «Схема документа».
  • OpenOffice.org Writer: «Правка -> Навигатор» («Edit -> Navigation») или нажать клавишу F5 на клавиатуре.

Послесловие

В каждой программе есть, конечно же, свои дополнительные упрощающие жизнь инструменты, но я хотел описать основные моменты, те, которые во многих программах схожи, и с которыми сталкиваешься в первую очередь при работе с текстами. Надеюсь, статья будет полезна интересующимся. Так же приветствуются комментарии 🙂

Автор

  • Артём

    Отличная статья. И первая и вторая. Продолжай писать. Интересно не столько как пользоваться конкретными инструментами, а как правильно начать набирать текст и затем его оформить. Например диплом. Вот елси он написан от руки и его нужно набить в Word. Ведь в дипломе есть все: и текст, и таблицыи рисунки и оглавление. А то что комментарии не пишут не расстраивайся. Читают, а писать лень. Еще раз спасибо

  • Ирина

    Спасибо. Давно хотела научиться правильно оформлять оглавления и нигде не могла найти, как это делается. Приходилось точечки пробелами вбивать. Зато теперь это, как говорится, в прошлом. 🙂

  • Сергей

    Cпасибо за попытку разъяснения. Почему-то в учебниках по WORD табуляции уделено очень мало внимания, поэтому кого ни спросишь, никто не умеет ею правильно пользоваться. В лучшем случае пользуются движками и всё. У меня тоже проблема:как «сваять» с помощью табуляции многостолбичный текст. Не понимаю алгоритм работы с несколькими позициями табуляции. Где можно увидеть примеры пошаговой манипуляции с ней?

  • Ольга

    Отлично! Спасибо!!!

  • Антон

    😳 😕 Спасибо за интересную информацию! Огромное спасибо тому, кто её написал. Нашёл много интересного и наконец то научился правильно форматировать текст.

  • Игорь Малько

    ❗ Превосходная Статья! Вот это я понимаю — ничего лишнего, кратко и чётко вся необходимая информация, без лишней «воды» и вся пронизанная мягким юмором. Огромная благодарность и низкий поклон автору. Кстати, не могли бы Вы написать подобного рода статью о нюансах работы в «Пейджмейкере»? Я никак не могу с ним разобраться, в частности он в упор «не видит» тексты набранные в «Ворде», я просто не могу их внести туда при помощи обычной команды «Файл — Открыть» и никакие ухищрения не помогают. Буду признателен, если поможете советом. С уважением, Игорь Малько

  • Александр

    😯 очень нужный материал, спасибо огромное! Особенно за инструктаж по OpenOffice.org, тк щас на линуксе сижу. Век живи, век учись!

  • Сергей

    Классная инфа, как раз то что надо, и очень удобно и подробно изложена. Кстати, нашел статью, набрав в гугле «word2007 точечки» (нажо было сделать грамотное содержание с табуляциями) 🙂

  • Alex

    Благодарю за помощь! Отличная статья! Давно хотел научиться форматировать текст.

  • Спасибо всем за комментарии, не ожидал такого интереса 🙂

    Сергей,

    У меня тоже проблема:как “сваять” с помощью табуляции многостолбичный текст.

    Я не совсем понял вопроса, точнее не понял как взаимосвязаны табуляции с многостолбичным текстом. Текст разделяется на несколько колонок обычно с помощью соответствующего инструмента. Например, в Word 2007 нужно выделить нужный текст (который вы хотите разбить на колонки, если это весь документ то можно ничего не выделять), перейти на вкладку «Разметка страницы» и там найти пункт «Колонки». В этом пункте выбираете нужное количество колонок, после чего увидите результат (таким же образом можно указать и одну колонку, чтоб убрать многостолбичность).

    Игорь Малько,
    По этому вопросу, думаю, проще будет разобраться по e-mail. После чего, если у нас получится решить проблему я напишу заметку об этом. Я вам отписался на e-mail.

  • Катя

    Простите, ради Бога, если где не увидела Вашего имени- просто некогда, но хочу сказать Вам огромное спасибо, что Вы сделали эту статью!!!! Мне завтра диплом сдавать, сами понимаете- все в последний день. Не могла страницы в оглавлении выровнять, но Вы меня спасли!!!
    СПАСИБО!!!!

  • Alexsandr

    Хорошая статья! Четко, ясно. Теперь все понятно насчет табуляции!

  • Елена

    Спасибо большое за помощь. Я чайничек. Вы все очень доходчиво объясняете.

  • Дмитрий

    Отличная статья. Очень помогла в создании табуляции для курсовой. Это 5+!

  • Анатолий

    Обе статьи полезные, как для тех кто только знакомится с компьютером, так и для большинства продвинутых пользователей.
    Раньше работал в издательстве, был специально написан скрипт который обрабатывал расстановку пробелов вокруг знаков препинания, он значительно облегчал жизнь при обработке «сырых» текстов.
    По знакам табуляции описана лишь малая толика, от того, что с помощью их можно делать и какие виды их бывают :-).
    Вообще у MS Word очень приличная справка, хотя и несколько запутанная, где можно почерпнуть много интересного для себя

  • Алексей

    Ваши разъяснения воспринимаются намного проще и интересней, чем в толстых учебниках. Жаль, что на подобную информацию выходишь, как правило, случайно.

  • Алексей

    как в ворде ровно писать в таблице,и как сразу после таблицы написать слово

  • Олег

    Очень хорошая статья. Спасибо автору! Картинки очень кстати.
    Одно замечание: текст не бывает «разряженным», если только вы не хотите его зарядить (: Здесь лучше написать «разреженный».

  • Алексей

    Отличная статья. Как уже в коментах говорили — без воды, чётко, не скучно. 1 — ая часть вызвала ощущение, что человек из издательства пытается облегчить себе жизнь, массово обучив всех пользователей форматированию. 2 — ая часть прошла у меня без такого ощущения.
    Резюмирую: всё здорово, хочется продолжения. (я в этой теме профан, но осмелюсь предложить — чего-дь про scribus, или pagemaker, или lyx)
    Огромное спасибо.

  • Алексей,
    «как в ворде ровно писать в таблице»

    Не ясно, что именно вам нужно, может скриншот мне кинете и более подробное описание проблемы (на e-mail, в разделе «О сайте» он есть).

    Олег,
    Спасибо, исправлю.

    Алексей,
    «пытается облегчить себе жизнь, массово обучив всех пользователей форматированию»

    Да, есть такое дело 🙂 Только у меня это не с позиции полиграфии (в ней работал, но очень давно), а вэба, часто присылают безобразные документы в ворде, которые потом нужно разместить на сайте. Всех, конечно, массово по принуждению не научишь (к сожалению 🙂 ), но есть люди, которые не знают тех или иных вещей по причине отсутствия информации, а не от того, что они в принципе не хотят учиться. Из этих соображений и возникло желание написать про ворд. Еще из соображений, чтоб было куда отсылать людей, делающих плохие документы, с которыми я вынужден буду работать, раньше элементарно отослать некуда было 🙂
    Насчет pagemaker и т.п. сомневаюсь, что что-то будет, так как очень уж я далек сейчас от этой темы (издательства и полиграфии). А писать о том, в чем знания не актуальны для текущего времени, как-то не то (да и не сталкиваешься на практике с какими-то актуальными проблемами и т.д.)…

  • Аксана

    Очень актуально и толково написано. Отдельное спасибо за OpenOffice.org Writer!

  • Труп Одиночка

    и еще раз спасибо:)))) очень познавательно!!!)) продолжай в том же духе:)))

  • Валерий

    спасибо!

  • Валерий

    Очень полезные статьи! Гуглил «содержание с точками 2007», попал к Вам. Даже в закладки добавлю, наверняка когда-то придется кому-то объяснять, как нужно правильно пользоваться Word’ом. Остался один вопрос по поводу автоматического создания оглавления. Не могу в 2007 Worde найти “Ссылки” -> “Оглавление”, в меню «Вставка» нету.

  • Валерий, это первая кнопка в закладке «Ссылки». Вот сделал скриншот:

  • Татьяна

    спасибо. сейчас всё буду применять. надеюсь всё получится.

  • У меня вопрос следующего характера. Как поменять шрифт по умолчанию Calibri (Основной текст) на тот, который нужен. Ведь официальные документы идут под Times New Roman и неудобно постоянно выставлять. Спасибо.

  • у меня Word 2007.

  • Korollat,
    Здесь описано как это сделать (в комментариях там дополнительные способы есть): http://wordexpert.ru/page/kak-izmenit-shrift-calibri-na-times-new-roman

  • Александр!

    Спасибо! Очень полезная информация (даже мне помогла) 🙂

  • Виталий

    Спасибо огромное за статью. Очень помогла при форматировании содержания.

  • Гость

    Только у меня или у всех в word 2007 не понятно при взгляде на группу команд Стили (без дополнительных манипуляций) какого стиля выделенный или текущий текст?
    http://www.jpeghost.ru/i/1279728755_632_wb4/01_fgh.jpg
    http://www.jpeghost.ru/i/1279728755_632_wb4/02_2go.jpg

  • Гость,
    Если я правильно понял (наличие хоть каких-то знаков препинания в сообщении, возможно, помогли бы понять правильнее 😉 ). То да, у меня так же. Не всегда текущему стилю удается выделиться сверху, а если развернуть весь список, тогда видно какой именно стиль применен.

    • Ирина

      Здравствуйте. Подскажите пожалуйста,как в Word-е настроить таблицы.графики и диаграммы? Как ними правильно пользоваться? У меня Microsoft Office 2007. Почему каждый раз,когда я захожу в Word,появляется окно с прозьбой ввести 25-значный ключ,а когда я ввожу ключ,указанный на дне ноутбука на наклейке,мне всё время пишут,что введён неверный код. Подскажите пожалуйста,что мне делать?

      • Таблицы и графики удобнее всего вставлять через Excel Т.е. сначала их создавать в Excel, а потом уже через Ctrl+C и Ctrl+V вставлять в вордовский документ, но если вам нужны только лишь таблицы и графики, то ворд можно и не использовать (ворд обычно в таких случаях нужен если в документе должны быть разные текстовые блоки).
        На дне ноутбука, у вас, по идее, ключ к Windows, а не к Word.

  • Гость

    ezoterik,
    спасибо.

  • Илья

    Спасибо тебе, человече!

  • akcent

    спасибо огромное, твоя статья очень мне помогла, буду рекомендовать её всем своим друзьям!

  • Бутов Павел

    Всё полезное но было бы еще полезней елси бы для всего hotKey написал так например для выделения жирным нужно нажать
    ctrl+B
    и тогда выделеный текст или кторый будет после этого псать будет жирным

    а для того что бы выделеный текст сместить в право вроде ctrl+R

    Спасибо тебе очень интересныый блог )

  • Бутов Павел, Это уже следующий уровень джедайства 🙂 Возможно, будет смысл отдельной статьей описать способы ускорения работы, если часто приходится работать с документами.

    Это радует, что кому-то он полезен и интересен 🙂 Я все не перестаю наедятся, что появиться чуть больше времени для написания новых статей.

  • Оля

    Подскажите пожалуйста!
    Скопировала таблицу в Excelе и вставила в Word.
    Таблица заняла два листа. По оформлению-нужно переносить шапку на другую страницу и над ней писать «Продолжение таблицы…». Шапку перенесла, а вот «Продолжение таблицы…» не могу написать…не получается…что делать?

    • Ирина

      Олечка привет. Скажи пожалуйста,как ты печатаешь таблицы в Word-е? Мне ОЧЕНЬ нужно это знать. Ирина!!!

  • alasava

    Спасибо, нашла в вашей статье те подробные подсказки которые облегчают жизнь. Всё очень понятно описано!

  • Владимир

    Ctrl+Shift+(Пробел) — неразрывный пробел. Ставится обычно между фамилией и инициалами.
    Ctrl+(-) — мягкий перенос. Часто нужен
    Ctrl+Shift+(8) — ВКЛ-ВЫКЛ непечатные символы

    Ну и Ctrl+Enter и Shif+Enter — это уже описали
    Ctrl, Shift, Alt + комбинации со стрелками — выделение-перемещение
    Ctrl+q, Ctrl+1, Ctrl+5, Ctrl+0 — интерлиньяж
    Ctrl+Shift+q — греческие буквы
    Ctrl+Shift+w —
    Ctrl+l, Ctrl+r, Ctrl+e, Ctrl+j выравнивание
    Ctrl+Shift+j — заполняющее выравнивание.

  • Владимир

    Ctrl+Shift+(-)
    Широкий дефис — тире

  • Владимир

    Ctrl+Alt+t TM
    Ctrl+Alt+r R в кружке
    Ctrl+Alt+c С в кружке
    Ctrl+Alt+e Evro
    Ctrl+Alt+D Сноска с цифрой под абзацем
    Ctrl+Alt+F Сноска с цифрой внизу страницы
    Ctrl+Alt+K форматирование
    Ctrl+Alt+L Нумерованный список
    Ctrl+Alt+. Троеточие одним символом

  • Людмила

    Спасибо!!!

  • mng

    спасибо за полезную статью)

  • Оля

    Здравствуйте, а мне поможете?) Я литературный обзор пишу. Постоянно мучаюсь с ссылками! Как их грамотно в Word 2007 расставлять? Так что бы они в тексте в таком виде были [1], и по порядку, и чтоб автоматически нумерация ссылок менялась, если вносишь какие-то изменения? Спасибо.

  • Александр

    Человек кратко и понятно описывает те принципы работы в Word, которые являются базовыми для удобной работы. Как показывает практика тот, кто один раз послушал, попробовал и понял, зачем это надо, работают в Word во много раз эффективнее.
    Если бы автор написал в том же духе про ссылки и библиографический список в Word, то это стало бы очень полезно для многих пользователей.

  • Александр

    Спасибо!

  • Amina1961

    Многоуважаемый ezoterik! Я вам так благодарна за простоту объяснений и наглядность!

  • Sunny Day

    Здравствуйте! Уже второй день пытаюсь выполнить и сдать зачет по информатике на тему «Работа с табуляцией», последнее задание так и не удается сделать. Звучит оно так: «Организуйте текст следующим образом: первая колонка – автор, вторая – название, третья – текст. Для этого: выбрать тип табулятора, пользуясь кнопкой переключения табуляторов, которая находится в левой части горизонтальной координатной линейки. Чтобы установить табулятор, следует щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной отметке на координатной линейке».
    Сначала все получается (спасибо вам за статью), но когда дело доходит дело до последней колонки «текст» (вторая строка), текст большой, состоит из трех абзацев, табулируется только первая строка, а последующие нет. Пыталась разными способами, выделяла текст с Shift, потом абзац, перемещала метку табуляциии, но все равно табулируется только первая строка.
    Пожалуйста, подскажите, как оттабулировать абзац. Буду очень благодарна за помощь!